COMPLESSO TURISTICO AURORA
Codice della Privacy
Informativa ai sensi del GDPR artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016
Gentile Cliente,
Desideriamo informarla, ai sensi del GDPR artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, che il trattamento dei suoi dati personali, nonché quelli della sua famiglia/del suo gruppo, riportati nella “scheda di dichiarazione delle generalità degli alloggiati” avverrà con correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.
Tale trattamento sarà effettuato anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:
1. per adempiere all'obbligo previsto dall'art. 109 del R.D. 18 giugno 1931, n. 773, e succ. mod., che ci impone di registrare e comunicare all'autorità locale di pubblica sicurezza le generalità dei clienti alloggiati, tutti i dati raccolti verranno trasferiti via Web alla Questura di competenza, con le modalità di cui all’art. 3 del D.M. 11 dicembre 2000;
2. per adempiere ai vigenti obblighi contabili e fiscali,
Tale trattamento sarà effettuato anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:
1. per adempiere all'obbligo previsto dall'art. 109 del R.D. 18 giugno 1931, n. 773, e succ. mod., che ci impone di registrare e comunicare all'autorità locale di pubblica sicurezza le generalità dei clienti alloggiati, tutti i dati raccolti verranno trasferiti via Web alla Questura di competenza, con le modalità di cui all’art. 3 del D.M. 11 dicembre 2000;
2. per adempiere ai vigenti obblighi contabili e fiscali,
Desideriamo inoltre informarla che il conferimento delle sue generalità, nonché quelle della sua famiglia/del suo gruppo, è obbligatorio ed il suo eventuale rifiuto a fornirle comporterà per noi l’impossibilità di ospitarla nella nostra struttura.
Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei potrà rivolgersi al Responsabile del trattamento dati: il Direttore del servizio Sviluppo Economico e del Turismo, Corso Vittorio Emanuele II, 301 - Pescara (PE) , oppure al Titolare del trattamento dei dati: per COMPLESSO TURISTICO AURORA.
Trattamento dei dati
Al momento della registrazione il cliente accetta la presente informativa disponibile anche sul sito web e presso la struttura.
I dati raccolti verranno inseriti in una banca dati informatica utilizzando la procedura SITRA e trattati in conformità ai principi di cui al GDPR artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, detta banca dati/archivio risiede presso la Regione Abruzzo, il Responsabile del trattamento garantisce che eventuali dati personali sono memorizzati in forma non leggibile e che l’unica forma di trattamento dei suddetti dati da parte di soggetti diversi dal Titolare, è la conservazione.
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali
b) delle finalità e modalità del trattamento
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento e, se presenti, dei responsabili e del rappresentante designato
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Trattamento dati area video sorvegliata
Informativa secondo livello
Si comunica che nelle aree comuni esterne (parcheggio - giardino - cortile - ingresso) e in quelle comuni interne (scale) sono installate telecamere di videosorveglianza allo scopo di sicurezza e tutela dei nostri clienti.
I dati saranno trattati in base alla normativa vigente ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679.
Ai sensi di quanto disposto da:
• Art. 13 Regolamento UE del Parlamento europeo e del Consiglio 679/2016 (“GDPR”);
• D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni;
• Art. 3.1 Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010;
• Legge n° 300 del 1970 (c.d. Statuto dei lavoratori), art. 4 comma 1;
• Linee Guida sul trattamento dei dati personali in merito ai servizi di videosorveglianza n. 3/2019 emanate dall’EDPB (European Data Protection Board)
Cerreto Joseph, in qualità di gestore del Complesso Turistico Aurora e in qualità di Titolare del trattamento le comunica quanto segue:
1. Oggetto
La presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata di primo livello, (come di lato sintetizzata) viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del GDPR, dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010 (Provvedimento videosorveglianza), dell’art. 7.2 (Informazioni di secondo livello) delle Linee Guida sul trattamento dei dati personali in merito ai servizi di videosorveglianza n. 3/2019 emanate dall’EDPB (European Data Protection Board), ai fini di informare che in prossimità degli accessi, nelle aree esterne e all'interno di alcune aree comuni (corridoi, scale, soggiorni) dei locali sono in funzione impianti di videosorveglianza, nel rispetto delle suddette disposizioni e nel rispetto dei suoi diritti.
2. Informativa semplificata ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza e dell’art. 7.1 delle Linee Guida EDPB
Le zone video sorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, conformemente all’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza e delle Linee Guida n. 3/2019 emanate dall’EDPB, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono anche richiamate le finalità perseguite, i diritti spettanti in favore degli interessati, il Titolare del trattamento ed i dati di contatto in caso di esercizio dei diritti. Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze.
3. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Cerreto Joseph
4. Responsabile del Trattamento
Il Titolare, relativamente al trattamento riguardante i servizi di videosorveglianza, non ha nominato Responsabili del trattamento dei dati personali ex art. 28 del GDPR
5. Finalità del trattamento
Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati con le seguenti finalità:
• tutela dell’integrità del patrimonio aziendale, delle persone presenti e prevenzione di eventuali atti di vandalismo o danneggiamento;
• la raccolta di prove per il diritto di difesa nei processi civili.
Il titolare si impegna a non utilizzare i dati acquisiti per altre finalità di trattamento, non previamente illustrate, senza aver richiesto un consenso addizionale all'interessato - art. 13, comma 3.
6. Base giuridica del trattamento
L'attività di videosorveglianza svolta da Cerreto Joseph è lecita poiché basata perseguimento del legittimo interesse della stessa (art. 6, par. 1 lett f) GDPR), nel quale devono essere ricomprese le finalità indicate nel punto 5 della presente informativa, oltre, qualora ne ricorrano le condizioni, basarsi sull'obbligo legale a cui potrebbe essere soggetto il titolare (art. 6, par. 1 lett c) GDPR) nel caso in cui dovessero essere formulate richieste di cooperazione in indagini condotte da soggetti con funzioni di polizia giudiziaria.
7. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I destinatari (vale a dire la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali) dei dati personali acquisiti mediante gli impianti di videosorveglianza sono:
• i preposti, espressamente designati e autorizzati, sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini, a cui sono state fornite istruzioni specifiche.
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a terzi, se non all’autorità giudiziaria e alla polizia giudiziaria.
8. Tipologie di dati personali trattati
Gli impianti di videosorveglianza registrano il materiale audiovisivo su appositi supporti di memorizzazione e possono avere ad oggetto sia i dati personali comuni che altre categorie di dati personali di cui agli artt. 9 e 10 del GDPR.
9. Trasferimento dei dati a un paese terzo
I suoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
10. Durata della conservazione delle immagini
Le immagini registrate per le finalità di sicurezza sono conservate nel pieno rispetto di quanto disposto dal Provvedimento videosorveglianza, per un periodo non superiore a 24 ore, fatte salve esigenze di ulteriore conservazione o speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a indagini di Polizia giudiziaria o richieste dall'Autorità giudiziaria. I sistemi sono programmati in modo da operare al momento prefissato l'integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati.
11. Diritti dell’interessato
I soggetti a cui si riferiscono i dati personali possono esercitare in qualsiasi momento i diritti sanciti dagli artt. 15-22 GDPR. Qui di seguito sono riportati i diritti che Lei può esercitare con riguardo alla videosorveglianza:
• ha il diritto di chiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo, ad esempio se i Suoi dati sono trattati illecitamente), la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR, ad esempio i Suoi dati sono trattati illecitamente).
• ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano.
• ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), e di rivolgersi all'Autorità giudiziaria ordinaria.
I suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 del Provvedimento videosorveglianza. In particolare, in riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.
I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare del trattamento, utilizzando:
• gli appositi moduli reperibili sul sito del Garante per la protezione dei dati personali, oppure
• indirizzando la richiesta a Cerreto Joseph Via Piedi Le Vigne n. 22 - 67026 Poggio Picenze (AQ) oppure
• per il tramite di e-mail camereaurora@email.it
12. Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
I suoi dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
13. Aggiornamento
La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti del Garante Privacy. La presente versione è stata redatta in data 01.01.2020